UMOWA O UDZIALE W KURSIE JĘZYKOWYM NA ROK SZKOLNY 2024/2025
Umowa o udziale w kursie językowym na rok szkolny 2024/2025
Zawarta pomiędzy Szkołą Językową Olton Academy z siedzibą w Nadarzynie, 05-830, ul. Świerkowa 5, reprezentowaną przez Agnieszkę Olton – Janik, zwaną dalej Szkołą,
a
Rodzicem/Opiekunem kursanta [imię] [nazwisko] zwanym/ną dalej Klientem
I. Przedmiot umowy
- Przedmiotem umowy jest uczestnictwo ucznia w kursie organizowanym przez Szkołę Językową OLTON ACADEMY (kurs stacjonarny bądź on-line).
- Warunkiem uczestnictwa w kursie jest dokonanie zapisu (TYLKO za pomocą formularza internetowego), wniesienie opłaty rezerwacyjnej oraz terminowe dokonywanie wpłat określonych w Cenniku Kursów i Harmonogramie Płatności.
3. Uczniowie przyjmowani są według kolejności zapisów potwierdzonych wniesieniem Opłaty Rezerwacyjnej, aż do wyczerpania limitu miejsc w danej grupie.
- Szkoła zapewnia lektora, materiały na cały rok oraz bazę dydaktyczną niezbędną do prowadzenia zajęć, dostęp do dziennika elektronicznego Langlion.
- Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem zajęć dydaktycznych obowiązującym w szkołach państwowych oraz z uwzględnieniem kalendarza wydarzeń danej placówki (festyny, dni otwarte, zebrania z rodzicami, egzaminy państwowe, egzaminy próbne etc.)
- Zajęcia są prowadzone w grupach 6-11 osób dla klas 0-6 oraz 6-12 osób dla klas
- Rok szkolny obejmuje 64 Zajęcia są prowadzone zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.
- Rodzice/ Opiekunowie wyrażają zgodę na publikację zdjęć i filmów wykonanych podczas zajęć oraz kopii prac Uczniów na stronie internetowej Szkoły, profilu Facebookowym Szkoły, na dyplomach, ulotkach, zeszytach, teczkach, plakatach, koszulkach oraz w innych materiałach promocyjnych Szkoły. Dane osób obecnych na zdjęciach nie będą publikowane.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Szkoła Językowa Olton Academy z siedzibą w Nadarzynie (05-830, Nadarzyn, ul. Świerkowa 5), NIP 5211255900, tel. 501-135-169, 501-121-425,
e-mail: biuro@e-olton.pl, administracja@e-olton.pl.
10. Mają Państwo prawo do dostępu oraz poprawienia podanych przez siebie informacji stanowiących dane osobowe, a ponadto zgodnie z nowymi przepisami mają Państwo prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Ponadto mogą Państwo w dowolnym momencie skorzystać z prawa do cofnięcia wyrażonej wcześniej zgody na przetwarzanie Państwa danych.
II. Koszty kursu
- Opłata za udział w kursie składa się z Opłaty Rezerwacyjnej oraz Opłaty za Kurs określonych w Cenniku Kursów.
- Rodzic lub opiekun ucznia zobowiązuje się do wnoszenia opłat przelewem na konto lub gotówką w sekretariacie Szkoły (po wcześniejszym umówieniu się) w kwotach i terminach określonych w Cenniku oraz Harmonogramie Płatności. Za datę wpłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek Szkoły. W przypadku dokonywania płatności w sekretariacie Szkoły dowodem wpłaty jest druk KP. Faktury wystawiane są na życzenie.
- Opłata Rezerwacyjna obejmuje koszt kompletu podręczników, materiałów dodatkowych wykorzystywanych przez cały rok, dostęp do platformy edukacyjnej (zależy od realizowanego materiału) oraz dostęp do dziennika elektronicznego
- Szkoła nie pobiera żadnych innych dodatkowych opłat
- Kwota jest stała, nie podlega negocjacjom, zwrotom, dzieleniu na jednostkowe zajęcia.
- W przypadku zaległości w opłatach przekraczającej 14 dni Uczeń nie będzie mógł brać udziału w zajęciach.
- W szczególnych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia terminów płatności.
III. Organizacja zajęć
Rekrutacja
- Kwalifikacja nowych uczniów do odpowiedniej grupy jest bezpłatna i odbywa się na podstawie testu pisemnego i/lub rozmowy z Lektorem lub Metodykiem.
- Grupy kursowe są tworzone z uwzględnieniem stopnia zaawansowania, wieku oraz indywidualnych potrzeb Uczniów.
- W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przeniesienie Ucznia do innej grupy, w której są jeszcze wolne miejsca. Odbywa się to za wiedzą i zgodą Lektora oraz Metodyka Szkoły. Rodzice dzieci posiadających opinie z Poradni Pedagogiczno – Psychologicznych zobowiązani są do dostarczenia wymaganych dokumentów do sekretariatu Szkoły.
- W przypadku, gdy planowana grupa nie może rozpocząć zajęć z powodu niewystarczającej liczby Uczniów, Szkoła może zaproponować zajęcia w innej grupie na tym samym poziomie i w tym samym przedziale wiekowym, inne dni i godziny zajęć, inną ilość zajęć, inną kwotę za zajęcia w mniejszej grupie lub zwrot całości wpłaconej kwoty.
- W przypadku braku możliwości uczestniczenia w zajęciach żadnej z grup na danym poziomie w danej placówce z powodu nakładania się obowiązkowych zajęć szkolnych, Opłata Rezerwacyjna jest zwracana.
- W przypadku odgórnego zamknięcia placówek szkolnych przechodzimy na tryb zajęć on-line. Organizacja pracy oraz opłaty pozostają bez zmian. Dzieci z grupy wiekowej 3 lata – 1 klasa będą uczyły się określonego schematy tj. 1x w tygodniu połączenie on-line z lektorem plus 1x w tygodniu lekcja video do odsłuchania w dowolnym czasie (opłaty bez zmian).
- Istnieje możliwość dołączenia do już istniejącej grupy w trakcie trwania kursu, jeżeli w grupie są jeszcze wolne. Pobierana jest wtedy Opłata Rezerwacyjna oraz Opłata za kurs w wysokości proporcjonalnej do ilości zajęć, które pozostały do zakończenia semestru.
- Szkoła prowadzi zapisy w cyklach rocznych. Aby kontynuować naukę w kolejnym roku należy dokonać ponownego zapisu w terminie ustalonym przez Szkołę.
Przebieg zajęć
- Lektorzy realizują program kursów zgodnie z wytycznymi zalecanymi przez wydawnictwo. Proces nauczania jest nadzorowany przez Metodyka Szkoły Olton Academy.
- Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci jedynie podczas zajęć prowadzonych przez Szkołę oraz w drodze pomiędzy świetlicą a salą i z powrotem (pod opieką lektora).
- Rodzice zobowiązani są przekazać opiekunom ze świetlicy zgodę na zabieranie dzieci przez Lektora na zajęcia organizowane przez Szkołę.
- Szkoła ma prawo do skreślenia Ucznia z listy uczestników kursu w przypadkach zachowań stanowiących zagrożenie dla innych, uniemożliwiających prowadzenie zajęć lub lekceważącego stosunku do Lektorów lub pozostałych Uczniów.
- Postępy słuchaczy są systematycznie oceniane przez lektorów w formie stosownej do wieku i poziomu zaawansowania. Uzyskane oceny zapisywane są w dzienniku zajęć.
- Słuchacze otrzymują pisemną ocenę postępów z pierwszego semestru w terminie maksymalnie do końca ferii zimowych lub na życzenie Klienta w trakcie Na koniec roku szkolnego kursanci otrzymują świadectwo ukończenia kursu (wersja papierowa lub online).
- W szczególnych przypadkach, za zgodą Metodyka Szkoły oraz Lektora, liczebność grup dla klas 0-6 może zostać zwiększona do 12 osób. W wyjątkowych sytuacjach, szczególnie w okresie ustalania planu i tworzenia się grup liczba ta może być tymczasowo wyższa.
- W przypadku, gdy liczba Uczniów w grupie będzie niższa niż 6 osób, Szkoła zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zajęć, ustalenia innego trybu spotkań, ustalenia dodatkowej opłaty lub rozwiązania grupy oraz zwrotu sumy wcześniej wniesionych opłat, pomniejszonych o kwotę Opłaty Rezerwacyjnej oraz przeprowadzonych zajęć dla danej grupy.
- W przypadku uczestnictwa w kursie w placówkach poza Szkołą Podstawową (lokal Pl. Poniatowskiego 8, Nadarzyn, Lokal, ul. Langego, Warszawa, Lokal, ul. Kadetów 20/11,Wawer) Rodzice zobowiązani są do przyprowadzenia i odbioru dzieci (jeśli nie zostanie ustalony inny sposób). W przypadku gdy dziecko ma odebrać inna osoba niż opiekun prawny prosimy o przekazanie upoważnienia do odbioru dziecka.
Nieobecności i odwoływanie zajęć
- Nieobecność na zajęciach nie jest podstawą do zmiany wysokości opłaty za kurs. Przypadki przedłużającej się (ciągłej) nieobecności (min. 2 tygodnie lub 4 spotkania) wynikającej z przyczyn niezależnych od Ucznia lub Klienta będą rozpatrywane indywidualnie po otrzymaniu informacji o okolicznościach nieobecności na piśmie lub drogą mailową na adres Biura: biuro@e-olton.pl.
- Grupa Uczniów oraz Szkoła mogą odwołać zajęcia, jeżeli większość Uczniów danej grupy nie może w nich uczestniczyć z powodu wycieczki szkolnej, występów artystycznych lub innych podobnych wydarzeń przeznaczonych dla większej liczby uczniów danej placówki. Warunkiem odwołania zajęć i późniejszego ich odpracowania jest poinformowanie Szkoły o tym fakcie na minimum 3 dni przed terminem odwoływanych zajęć. W przeciwnym razie lekcja uznana jest za przeprowadzoną.
- Szkoła zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, zmiany lektora, sali oraz godzin zajęć z ważnych powodów
- W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Szkoły lub placówki, na terenie której odbywają się zajęcia, lekcje zostaną odrobione w tych samych terminach w czerwcu, po planowanym zakończeniu zajęć lub w innym terminie nie kolidującym z planem obowiązkowych zajęć szkolnych w danej placówce, jeśli nie uda się przeprowadzić wymaganej liczby zajęć do planowanego zakończenia zajęć.
IV. Rozwiązanie umowy
- Obu stronom przysługuje prawo do rezygnacji z kursu i rozwiązania umowy z zachowaniem dwutygodniowego okresu
- Rezygnację należy dostarczyć na piśmie bądź w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@e-olton.pl.
- Klientowi przysługuje w takim wypadku zwrot wniesionych opłat pomniejszonych o kwotę Opłaty Rezerwacyjnej oraz zajęć dla danej grupy przeprowadzonych do końca okresu
- Szkoła zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy i odwołania kursu w przypadku niewystarczającej liczby Uczniów. W takiej sytuacji Szkoła zwraca w ciągu 14 dni od przesłania informacji o tym fakcie Opłatę Rezerwacyjną oraz wszelkie opłaty wniesione na poczet kursu.
- W przypadku, gdy kurs zostanie przerwany z winy Szkoły, Klientowi przysługuje zwrot Opłaty za Kurs w wysokości proporcjonalnej do ilości pozostałych zajęć.
V. Postanowienia końcowe
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron (umowę należy podpisać przez dziennik LangLion po utworzeniu grup).
- Umowa jest zawierana na rok szkolny 2024/2025.
- W sprawach nieregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają zapisy przepisy Kodeksu
- Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Harmonogram wpłat
• opłata rezerwacyjna – do 10.09.2024 pierwsza wpłata, nie zawiera się w opłacie za zajęcia. Przy wpłacie do 5 września – zniżka minus 50 zł
• wpłaty semestralne:
◦ semestr pierwszy – do 10 października
◦ semestr drugi – do 10 lutego
• wpłaty ratalne:
◦ rata 1 – do 10 października
◦ rata 2 – do 10 listopada
◦ rata 3 – do 10 grudnia
◦ rata 4 – do 10 stycznia
◦ rata 5 – do 10 lutego
◦ rata 6 – do 10 marca
◦ rata 7 – do 10 kwietnia
◦ rata 8 – do 10 maja
◦ rata 9 – do 10 czerwca
Numer konta
Szkoła Językowa Olton Academy
ul. Świerkowa 8, 05-830, Nadarzyn
Numer konta:
26 1240 1079 1111 0010 0087 2323
(w tytule przelewu prosimy podać imię i nazwisko dziecka oraz numer szkoły, do której będzie uczęszczać na zajęcia)